Gus na Tasglainn seòmar riatanasan. Tha na riaghailtean bunaiteach de bhuidhnean Archives

Tha an tasglann a dh'fhaodas a bhith ann an cruth air leth structarail aonad de bhuidheann no a bhith nam pàirt chudromach de bheatha oifis. Tha seo a 'crochadh air tomhas-lìonaidh an-dràsta na sgrìobhainn.

Ciamar a chur air dòigh e

A 'cruthachadh tasglann de gnìomhachais sam bith no a' bhuidheann a dhìth seata de cheumannan sònraichte:

1. Feumaidh tu iomchaidh a thaghadh rùm stòraidh airson stòradh sgrìobhainnean agus uidheamachadh gu ceart e.
2. Cùram a bu chòir a bhith a 'cruthachadh na h-a' coinneachadh na h-ìre.
3. Tha e riatanach gu uidheamachadh e le teicnigeach sealladh - a cheannach agus a stàladh an uidheam a dh'fheumar airson an tasglann.
4. Tha repository a 'dol a chur air dòigh modh-obrach airson an t-eagrachadh a h-uile tasglann de na sgrìobhainnean riatanach.
5. Feumaidh e bhith air a leasachadh agus air aontachadh le frèam riaghlaidh air an aonad.

Buileachadh na ceuman sin a 'dèanamh cinnteach sàbhailteachd tasglann sgrìobhainnean agus gan cumail ann an staid a dhìth.

Cò e an Tasglannaiche

Agus ciod a tha na riatanasan airson an luchd-obrach a thèid an sàs ann an eagrachadh na Tasglainn agus tuilleadh stòraidh sgrìobhainnean? Faodaidh iad a bhith còmhla dreuchdan agus an neach-gleidhidh, mar eisimpleir, rùnaire no Fàiltiche?

Tasglannaiche - speisealta aig a bheil obair a chur air dòigh tasglainn ghnìomhan. Airson sàbhailteachd na sgrìobhainnean an urra ris, tha e làn-uallach. Tha an obair aige a 'dol seachad nach eil comasach gun sònraichte a stiùireadh no fiù (ma dh'fheumar) inntearnas, ann an ionad na Stàite Archives.

Faodar na gnìomhan aige air a gluasad gu neach-obrach eile a tha ag obair pàirt-ùine. Mar as trice, an Tasglannaiche dleastanasan a shònrachadh gu neach-obrach fa leth ann an cùis far a bheil an t-suim a thasgadh leis an sgrìobhainnean a tha mòr gu leòr. Ann bhuidhnean mòra, luchd-obrach fa leth dreuchd airson an adhbhair seo. Anns a 'chùis seo, ge-tà, tha e mar as trice a rinn e tuairisgeul-obrach a' sònrachadh an t-seòrsa obair an urra ri Tasglannaiche, a thuilleadh air a còraichean agus dleastanasan.

Tha a 'phrìomh rud - a' mhodh-obrach

Cùisean thar-chur gu na Tasglainn bhuidheann a rèir sònraichte grafaigeachd a leasachadh. His dealbh a bhith air aontachadh leis an cinn gach aon de na roinnean, a thar-chur na sgrìobhainnean agus aontachadh leis an Tasglannaiche. Bho na sgrìobhainnean a bhith ag obair anns an tasglann gan chan ann a mhàin a stòradh, ach cuideachd air a chleachdadh uaireannan, co-dhùnadh na riaghailtean aca cùis (mas iomchaidh) iarrtasan a chur a-steach ann a 'bhuidheann agaibh, a thuilleadh air taobh a-muigh luchd-ùidh.

Lìbhrigeadh sgrìobhainnean a thèid a chomharrachadh ann an cuid de leabhraichean clàraidh. tha riatanasan, òrduighean, acts air a 'ghluasad de chùisean gu sealach cleachdadh na treas pàrtaidhean modhan airson a' phròiseas clàraidh (am measg feadhainn eile Nam measg faodaidh an prosecutor oifis agus chùirt). Sgrìobhainnean a dhol a-mach airson suas ri aon mhìos den luchd-obrach aca fhèin, agus suas ri trì mìosan - an riochdairean pàrtaidh structaran.

Tha na riaghailtean bunaiteach de bhuidhnean Archives

Gniomharan tasglann, a thuilleadh air aonad sam bith structarail air bunait ullachaidhean sònraichte, aontachadh leis a 'riaghladh. Luchd-obrach dheth ann an obair aca a 'cumail ris fhèin tuairisgeulan obrach. Tha na ullachaidhean a ghabhail os làimh leis a 'chompanaidh, a' mìneachadh nan riaghailtean bunaiteach de na tasglannan (inbhe na fuincseanach tomhas de chòraichean is dhleastanasan agus buill de na sgrìobhainnean a dh'fheumar). Le bhith a bunaiteach gnìomhan gabhail a-steach:

1. Cur ris an tasglann de na sgrìobhainnean, buill nan a tha air an liostadh ann an earrann air leth de na Riaghailtean.
2. Clàran a chumail de stuthan agus cùm iad tèarainte.
3. Leasachadh gus an sgrìobhainnean fhaotainn a 'lorg cobhair.
4. Leigeil leat a 'cleachdadh na modh-obrach a stòradh ann an tasglann.

Ma tha a 'bhuidheann agaibh sgrìobhainnean a dh'fhaodadh a bhith iomchaidh don Na Fund na Russian Federation, an sin ullachadh agus a chur orra airson stòraidh maireannach ann an stòraidh tha an stàit a-muigh aon de na trioblaidean structarail an aonad.

a-chomas

tasglann ghnìomh-eagarachail a 'tighinn bho ghnìomhan obrach. Tha a 'phrìomh fheadhainn a leanas:

1. Cumail suas liostaichean aca fhèin stòran togail, 'se sin, buidhnean no aonadan gnìomhachais.
2. Gabh dhiubh ann an dòigh rianach na sgrìobhainnean airson an cumail sàbhailte.
3. Gabh a-steach stuthan agus dèanamh cinnteach aca coileanta sàbhailteachd.
4. A 'cruthachadh agus a' cumail air-loidhne a 'cuideachadh an t-siostam, co-cheangailte ri tasglainn sgrìobhainnean.
5. Giùlain fiosrachaidh seirbheis a stiùireadh agus na h-uile structarail aonadan na buidhne.
6. A chur air dòigh air a 'chùis agus a' cleachdadh de sgrìobhainnean ann an co-rèir ri feuman dhaoine fa leth agus buidhnean eile, airson beachdachadh agus a mhion-sgrùdadh air a 'phròiseas a chleachdadh.
7. Ullachadh aithrisean oifigeil agus freagairtean do shaoranach ag iarraidh sòisealta agus laghail a nàdar.
8. Obraich a-mach ghnìomhan air an sgrùdadh air an luach de sgrìobhainn, eagrachadh, a gluasad gnothaichean le sùil ri stòraidh maireannach ann an Municipal no staid tasglann (ann an cùis na buidhne nuair a tha aon de na stòran gu h-àrd a 'togail na tasglannan).
9. Thoir sùil air na ceart a 'cruthachadh tasglann is faidhlichean ann an togail na stòran - an dà chuid ann an structarail aonadan aca fhèin agus buidhnean eile.
10. Airson a chur air dòigh obair air a bhith a 'cumail an iomairt gnothachais, ainmean.
11. Thoir practaigeach agus dòighean obrach cuideachadh le sgrìobhainnean gach structarail ath-roinneadh.
12. Pàirt a ghabhail ann an leasachadh na Tasgaidhean is stiùireadh chlàran.
13. Gus pàirt a ghabhail ann an tachartasan a chumail airson adhbhar trèanadh tasglannaichean agus luchd-obrach ann an suidheachaidhean co-cheangailte ri rianachd sgrìobhainnean.

Far a bheil e gu àite

Leig dhuinn a-nis a 'beachdachadh air dè a th' ann gu na Tasglainn seòmar riatanasan. Tha a 'mhòr-chuid cudromach air dè bu chòir beachdachadh air, -' ga chur ann an cùis sam bith nach eil ceadaichte anns an togalaichean de na seann caractar togalaichean fiodha togalaichean, a dh'fhaodas a bhith amh, chan ann a-mhàin na prìomh rùm, ach attics le glaiste, a thuilleadh air ann an togalaichean, tha stòbha teas.

Ma tha an aon structar air fad air a stòradh air an atharrachadh airson sgrìobhainnean pàipeir, an uair sin Tasglainn an còmhnaidh a 'ciallachadh iomallach an t-seòmar.

Ma tha a 'bhuidheann agaibh san àm ri teachd an dùil fhèin a stèidheachadh tasglann, seo agad an cothrom gus a bhith eòlach le liosta de na riatanasan sin feumar beachdachadh ann an ullachadh a' phròiseas. Mar sin, dè na prìomh riatanasan airson na Tasglainn an t-seòmar, aig a bheil rùn - gu cùramach agus a stòradh gu tèarainte a h-uile sgrìobhainnean riatanach?

Tha liosta de na tha a dhìth a bhith ri faotainn

1. Tasglann.
2. Tha an seòmar air a dhealbh airson fàilteachaidh sgrìobhainnean, stòradh sealach agus acclimatization.
3. Tha an t-seòmar anns a bheil na sgrìobhainnean a thèid a chleachdadh.
4. Obrach seòmar (no seòmraichean) airson luchd-obrach.

Nuair a bha an rùm nach eil gu leòr ...

Ann an suidheachadh far a bheil am faidhle seòmar rùm Chan eil leigeil leis a 'chomasachd air falbh fo dha grunn sheòmraichean shònraichte aon àite a bu chòir a roinn ann an sònaichean an sgaradh le ballachan-tarsainn. Tha an riatanas bunaiteach, a tha gu bhith air a cumail gu teann anns a 'chùis seo - a sgaradh bho chèile stòraidh location sgrìobhainnean agus ag obair còmhla riutha.

A fa leth seòmar no a thogail a dh'aona ghnothaich agus air an atharrachadh mar sgrìobhainn stòradh an togalach a chleachdadh mar lethbhreac glèidhidh, tha feum air a bhith air a thoirt air falbh bho rudan a bha a 'giùlan an cunnart a thaobh an comas teine. Mar eisimpleir dh'fhaodadh a bhith air an ainmeachadh a tha pàircean-chàraichean, garaidsean agus stèiseanan peatroil. Ann faisg air an togalach no togalaichean tasglann Feumaidh nach bi rudan a tha a 'frithealadh mar stòrasan air an truailleadh.

Bu chòir, na faidhlichean a bu chòir a chur ann fa leth, ainmichte a-mhàin airson an togalach seo a thogail le riatanach uile nan riaghailtean. Ach, gu mì-fhortanach, an da-rìribh a tha dictating a thaobh, agus anns a 'chuid as motha buidhnean, sgrìobhainnean air an stòradh ann an goireasan a th' ann mar-thà, iompachadh agus air an atharrachadh airson an adhbhair seo.

Sin an làimh dheis a 'bruidhinn

Eòlach air na riatanasan riaghlaidh gus na togalaichean agus na làraichean an tasglann. Tha iad mar a leanas:

1. Tha an togalach seo, a tha ag ràdh gu bheil an t-àm ri teachd stòraidh a tha dhìth gus sùil a thoirt air an àireamh de rianachd. Tha e gu tur toirmisgte gu àite na Tasglainn far a bheil Seirbheisean Solarachd, biadh thaighean-stòir, stòir bho na roinn-seòrsa de inflammable stuthan agus ionnsaigheach, a thuilleadh air teicneòlas iomchaidh ceimigeach a chur an gnìomh.
2. Às-dùinte ga chur ann an unheated seòmar agus far nach eil a 'gèilleadh ris na riatanasan slàinteachas. Air an unacceptability de thasglann an droch staid togalach air an ainmeachadh gu h-àrd.
3. Tha e gu sònraichte cudromach gus gèilleadh ris na riatanasan airson teine na Tasglainn an t-seòmar. Tha sàbhailteachd airson ghabhas teine - aon de na prìomh cumhaichean a stòradh gu sàbhailte sgrìobhainnean. Anns an Fhaoilleach 2009, Ministrealachd a 'Chultair an Ruis a-mach an òrdugh No. 3 gabhail ri sreath de riatanasan riaghlaidh a chur a-mach ann an sònraichte riaghailtean sàbhailteachd teine an Russian Federation riaghaltas agus Municipal tasglann. Nuair a bha an inneal-stòraidh an sgrìobhainn riaghailtean a tha a dhìth a bhith air gun Fail.
4. Tha an togalach a 'dealbhadh gus dèanamh cinnteach gu' eu-tuiltean. Tha an t-seòmar a tha feum air a bhith an èiginn a-mach. Ann an cùis sam bith, bithidh e troimhe a 'phrìomh pìoba (-uisge buaidh no gas).

Am bheil e comasach gu faidhle greis gnìomhachais ann an traigh?

Chan eil e a 'moladh greis gnìomhachais bho thasglainn a stòradh ann an seilear-seòmar, làr shuas no atharrachaidhean mar sin lobht àite.

Ann an suidheachaidhean èiginn a dh'fhaodadh a bhith ach a-mhàin airson riaghailt seo. Tha iad a 'gabhail ris nuair a bha an traigh tioram, agus math a theasachadh, uidheamaichte le uidheam-fionnarachaidh, comasach air a thoirt seachad airson uair a thìde no dhà trì breathability. Tasglainn airson lobhta no lobht e comasach a-mhàin fhad 'sa tha iomchaidh Teòthachd agus taiseachd h.

A glè chudromach riatanas airson làraichean thasgadh, le spèis do na uèirichean inneal. Tha e mar dhleastanas air a bhith dùinte le airtight buinn. Cùird gluasadach uidheam dealain air a thoirt seachad le rubair seasgair. Cha bu chòir a chur a-staigh no cumanta stòradh làr cuairt thonnan.

Tha an taghadh neo-dustadh agus neo-stuthan puinnseanta a thaobh mar stuth togail airson a 'crìochnachadh tasglainn stòras. cur às Feumaidh an siostam a bhith uidheamaichte le dhòigh neo-phàirteach, sàbhailte airson sgrìobhainnean. Chan eil e ceadaichte a chleachdadh ann an teine anns an stòr, gabhail a-steach uidheaman blàthachaidh no àite nithean cèin.

Airson geàrr-chunntas

An dèidh lùghdachadh a thaghadh ann an sgìre a 'gèilleadh ris a h-uile h-àrd gus riatanasan na Tasglainn an t-seòmar, a' gabhail co-dhùnadh deireannach air freagarrachd no unsuitability airson a chleachdadh. Gabh leithid co-dhùnadh às dèidh sgrùdadh a ghabhas Slàintealachd agus epidemiological Stèisean agus an Stàit Fire Sgrùdaidh Taobh. Tha an tasglann urrainn a chur far a bheil sin air a chlàradh a-mhàin an dèidh a 'mhodh-obrach a' mion-sgrùdadh.

Adhbhair aige - a shoilleireachadh an teine an t-seòmar agus dè an ìre iomchaidh, gus sgrùdadh a dhèanamh air na prìomh structarail fàgail, dèanamh cinnteach neart eadar-cheangailte làr ann an àireamhachadh an comas luchd (uidheam airson na Tasglainn agus cudthrom an stòradh documents), thoir sùil air ruigsinneachd agus inbhe làithreach na fionnarachadh agus siostaman teas.

Ann an sgrùdadh a tha an sàs mar riochdairean na buidhne (mar as trice an luchd-obrach san àm ri teachd tasglann), agus luchd-obrach na seirbheisean iomchaidh uile - .. Building, teine, tèarainteachd, etc. Tha toraidhean na deuchainn a tha air a nochdadh ann an deasachadh a 'chuairt dheireannach achd.