Tha an litir stiùiridh (shampall)

Tha an litir stiùiridh - ann an sgrìobhainn a tha na pàirt riatanach de gnothachais conaltraidh. As tric a tha e air a sgaoileadh air a 'phost agus a' frithealadh a 'dèanamh iomlaid air fiosrachadh ann an dòigh sònraichte.

bun-bheachdan

Gnìomhachas litrichean a tha a dhìth gus dèiligeadh ri diofar chùisean eaconamach no riochdachaidh. Le a bhith a 'cuideachadh ghnothachasan agus conaltradh le buidhnean taobh a-muigh àrainneachd: chom-pàirtichean, luchd-cleachdaidh no buidhnean riaghaltais. Mar as trice air a chleachdadh airson seo litir stiùiridh.

Tha e san fharsaingeachd air ainmeachadh mar sgrìobhte sgrìobhainn, a dh'fhaodas a bhith:

• freagairt don roimhe fhuair teachdaireachdan no iarrtasan;
• cois pàipear treòraichte a chur còmhla ri innealan-ciùil eile no stuthan;
• iomairt litir ann an cùis eile far a bheil an modh-conaltraidh nach eil e comasach.

Gach aon de na roghainnean a tha aca fhèin feartan. A dh'aindeoin sin, tha na riaghailtean coitcheann, a rèir a tha mar as trice air a dhèanamh oifigeil sam bith litir. 'S e seo a thuigsinn, oir tha e gnothachas litrichean, mar eisimpleir, gu tric a' tòiseachadh a 'co-dhùnadh a' mhòr-chuid de na gnothaichean. A deagh-chruth a-sgrìobhainn a dh'fhaodadh a chruthachadh ann an ceann-uidhe fàbharach bheachd air an àm ri teachd a dh'fhaodadh a bhith com-pàirtichean.

Sheòrsaichean gnothaich litrichean

An crochadh air an fhiosrachadh a tha an litir oifigeil, faodaidh ea bhith:

1. A 'còmhdach. Ann an suidheachadh anns a bheil an teachdaireachd gu bheil ris a bheil sreath de thagraidhean.
2. Tagraidhean. 'S e sin, tha e' cur an cèill mì-bhuidheachas leis sònraichte suidheachadh (tagradh).
3. Stiùireadh. comharraidhean sònraichte air a thoirt seachad anns an teacsa.
4. Bharantais. Tha an neach a chuir a 'dearbhadh a choileanadh san àm ri teachd dleastanasan air an cur a-mach ann an sgrìobhainn.
5. Fiosrachadh. Tha an litir Tha fiosrachadh a dh'fhaodadh a bhith ùidh an neach.
6. Sanasachd. Fiosrachadh air a thoirt do thàladh gu co-obrachadh.
7. Litir a 'cur fios. Airson fiosrachadh mu thachartasan poblach.
8. Litir dearbhaidh. Tha e mothachail air na fìrinn faighinn fheadhainn no sgrìobhainnean eile no stuthan.
9. Litir iarrtas. Tha an teacsa a tha an ath-thagradh gu an neach a bhrosnachadh gus gnìomh.
10. Litir na teachdaireachd. Tha ea 'toirt an neach a chuir fiosrachadh sònraichte ùidh aca le chèile do na pàrtaidhean.

'S e adhbhar na sgrìobhainnean a tha an co-obrachadh eadar na buidhnean no roinnean.

Chruinneachadh de tagradh litir

Ann an cùisean de cho-obrachadh uaireannan tha an suidheachaidhean nuair a tha aon de na pàrtaidhean, ge bith dè airson adhbharan, chan eil a 'coileanadh a dhleastanasan. Anns a 'chùis seo, a' chiad Com-pàirtichean a 'cur litir gu a ionnan. An seo, tha e mar as trice a 'toirt a molaidhean airson cur às do bhrisidhean a chòraichean laghail. 'S e seo litir oifigeil. Tha eisimpleir de a leithid ann an sgrìobhainn, faodaidh sibh a chruthachadh arbitrarily. Anns a 'chùis seo, na puingean a leanas Bu chòir beachdachadh air:

1. Tha stoidhle sgrìobhaidh bu chòir a bhith an gnothachas oifigeil leis an stàladh a 'chom-pàirteachais.
2. Tha brìgh an tagradh gu bhith air an cur an cèill gu soilleir.
3. Rè an taisbeanadh fiosrachadh riatanach airson obrachadh gu cinnteach air concrait fhìrinn.

Anns a 'gearan litir Feumaidh:

• neach a chuir a-fhiosrachadh (ainm, till seòladh agus àireamh fòn);
• iomlan fiosrachadh mu cheann-uidhe;
• tuairisgeul air an t-suidheachadh anns an robh còmhstri a suidheachadh;
• iomradh a thoirt air an lagh atharrachadh cudthromach, a bhris ann an counterparty;
• riatanasan sònraichte air cur às do na dh 'aindeoin, a' sealltainn an àm an cur an gnìomh;
• bhuaidh a dh'fhaodadh tachairt ma tha an aghaidh a 'phàrtaidh falbh bho am bàs.

Sònraichte a bu chòir aire a thoirt air mar an t-seirbheis air a dhèanamh suas litir. Tha an sampall feumar a leasachadh mar sin an ciontach nach robh ga faicinn mar chunnart. Feumar cuimhneachadh gur e seo dìreach a 'cur nar cuimhne iarrtasach a' gèilleadh ris an lagh.

riaghailtean dealbhaidh

Bu chòir aire shònraichte a bhith air a phàigheadh a rèir dealbhachadh litrichean stiùiridh. Ach, Chan eil lagh a 'toirt seachad airson a' sam bith teann riaghailtean.

A dh'aindeoin seo, tha na puingean a leanas Bu chòir beachdachadh air èigneachail ann an ullachadh a leithid sin de sgrìobhainnean:

1. oifigeil sam bith bu chòir litir a sgrìobhadh air an fhoirm. Thathas ga leasachadh le eòlaichean ann an ro-làimh air an oifis agus air aontachadh le òrdugh an stiùiriche.

2. Tha an sgrìobhainn Feumaidh cuid de fhiosrachadh:

2.1. Fiosrachadh mu dheidhinn an neach agus an neach a chuir.

2.2. Fiosrachadh àireamh agus an ceann-latha na litreach seo. Tha e riatanach airson clàradh.

2.3. Ceangal gu Cluicheadairean fiosrachaidh mu litir-iarrtas, ma tha an sgrìobhainn seo a 'freagairt air a shon.

2.4. Tiotal a 'Chlàir.

2.5. Fiosrachadh mu dheidhinn an làthair de tagraidhean sam bith le an ainmean agus àireamhan.

2.6. Fiosrachadh mu dheidhinn an duine a chlàraicheas an sgrìobhainn (suidheachadh agus ainm).

3. Ann an litir a thèid a leughadh ann an aon cheist a-mhàin. An dèidh iomadh duilghe an roghainn de ealain.

4. Feumaidh am fiosrachadh a bhith air a chur a-mach gu math aithghearr, ach tha e soilleir. Tha e feumail gu bheil teacs a 'gabhail nach eil barrachd air dà dhuilleig.

5. Tha a 'chòir gus sònrachadh fiosrachadh air an sochair. Ma tha sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn na buidhne, feumaidh tu cumail ris an òrdugh a leanas:

5.1. Ainm a 'chompanaidh (anns an tuiseal ainmneach ginideach).

5.2. Tha an aonad structarail (ma dh'fheumar).

5.3. Dreuchd cheann-uidhe (anns an tuiseal tabhartach).

5.4. Bha a ciad.

5.5. Tha an seòladh puist a 'chompanaidh.

6. Ma ioma faotainn, feumaidh sibh an toiseach a 'sònrachadh a' phrìomh, agus an uair sin a h-uile duine eile.

Gabhail a-steach a h-uile nithean, dealbhadh rianachd litrichean, ann am prionnsabal, chan ann a bhith doirbh.

An t-òrdugh taisbeanadh

Gus an sgrìobhainn air a bhith air a chur ri chèile gu ceart, feumaidh sibh suim a ghabhail sònraichte òrdugh taisbeanadh fiosrachadh ann. Mar eisimpleir, faodaidh sinn beachdachadh air an roghainn ciamar a sgrìobhadh oifigeil litir a fhreagairt. A 'chiad feumaidh sinn cuimhneachadh gu bheil, a rèir riaghailtean mhodhan, tha e riatanach gus freagairt a thoirt air an fhiosrachadh taobh a-staigh làithean a cuidhteas. Ma tha sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn a' phost-d teachdaireachd, an àm as fheàrr nach eil barrachd air dà uair a thìde. Anns an tachartas a 'cumail ri riaghailtean a leithid nach eil e comasach, tha e nas fheàrr gu brath a chur gu na com-pàirtichean.

Tha an litir fhèin, ann an dearbh, bidh an dà phàirt:

1. Ro-ràdh. Tha an neach a chuir a 'cur cuspair, adhbhar agus bun-stèidh den sgrìobhadh aige. 'S urrainn dhut sùil a thoirt air na riaghailtean, a rèir an lagh a tha na bhunait airson a bhith a' toirt freagairt. A thuilleadh air sin, bu chòir dhut pàigheadh aire gu cuid de na puingean a thaobh suidheachadh seo. Bidh iad a 'cuideachadh, a' nochdadh brìgh a 'cheist.
2. Geàrr-chunntas. A 'phàirt seo na amas aig a' mìneachadh is creidsinneach. Tha an teacsa bu chòir a bhith pongail, soilleir agus pongail, agus a 'cur a-mach an fhìrinn - a dhearbhadh agus amas. Ma tha feum air, faodaidh iad a bhith air a dhearbhadh le fìor-àireamhan.

An dèidh a leithid de teacs a tha mar as trice air a leantainn le liosta de thagraidhean. Ceann sgrìobhainn a shoidhnigeadh leis an neach a chuir. A bharrachd, tha e riatanach a-mach ciamar a sgrìobhadh oifigeil litir, gus nach oilbheum an neach. Sa chiad àite, an t-iomradh a tha e ion-mhiannaichte a 'tòiseachadh leis an abairt "Dear." Dàrna, faodaidh sibh a 'cleachdadh an teacs verbal gabhail abairtean mar "an dèidh beachdachadh gu cùramach air do mholadh," no "gu mionaideach a dhearbhadh ur beachdan." Tha a leithid a 'cumail ri mhodhan eil ann ach buannachd an dà thaobh.

Modh-obrach-gnìomha

Dreachdadh litrichean oifigeil a tha an urra ris na clàrcan, rùnairean no luchd-obrach eile a tha air a shònrachadh na dleastanasan sin. Deach gabhail airson an obair a tha iad a 'cumail ris na gnìomhan aca ann an òrdugh. Tha am pròiseas air a leithid sin de sgrìobhainn san fharsaingeachd a 'dol tro na ceuman a leanas:

1. Cùramach a 'sgrùdadh an t-suidheachaidh a' chùis. Feumaidh tu tur smachd a chumail air an t-suidheachadh ann an òrdugh gus measadh a fhuasglaidhean.
2. Dealbh suas an dreachd litir. Tha e riatanach aire a ghabhail a h-uile riatanasan a chur an cèill gu h-àrd.
3. Co-sheirm na deònach teacsa. Uaireannan tha e riatanach a dheasachadh an solas de na beachdan a ceann. Urrainn e a 'dèanamh cuid de soillearachadh no mìneachadh air a' chuspair.
4. Aonta a-stiùiridh.
5. Tha finalization agus soidhnigeadh na sgrìobhainn.
6. Clàradh litrichean.
7. A 'cur litrichean a faighinn na litir.

Chan eil ach an dèidh a 'dol tro na h-uile h-ìrean sin, an litir a ràinig an neach, bi e comasach a' coileanadh a rùin.

àithnteil riaghailtean

Airson oifigeil litir, feumaidh tu cuimhneachadh gum bi a 'chiad duilleag de an còmhnaidh a chlò-bhualadh air sònraichte fhoirm. Airson a 'chòrr, faodaidh sibh a' cleachdadh gu cunbhalach glan duilleagan A4. Seo feumar cuimhneachadh gu bheil an teacsa glè achadh Tha crìochan: àrda is ìosal Tha 2 cm, dh'fhàg - 3,5 cm, ceart - 1 cm. Chan eil e riatanach ann a bhriseas an meud coitcheann a 'freagradh air an fhiosrachadh air an aon duilleag. Tha e nas fheàrr do na h-uile riaghailtean agus dìreach ris an duilleag a bharrachd.

Clò-sgrìobhaibh an teacs feumar cuideachd a bhith a rèir riaghailtean:

1. Gus an clò, a 'cleachdadh an cruth-clò coitcheann Times New Ròmanach. Roghainnean eile a b 'fheàrr gun a bhith a' buntainn.

2. Font mheudan cuideachd a 'riaghladh:

• airson a 'phrìomh teacs - 14;
• co-thaobhadh duilleagan, agus na chomharra air an coileanadh - 12.

3. Greis Gnìomhachais den fhiosrachadh cuideachd a 'seinn ann an co-rèir ri na riaghailtean:

• beàrnan eadar lines - 1;
• teacsa co-thaobhadh a dhèanamh le "leud";
• gluasadan air an cur gu fèin-obrachail;
• an t-astar bhon header ris an àireamh-sreatha 2 loidhne beàrnadh cothromach, agus bho 'e a' phrìomh teacs - 3.

Gèilleadh ris na h-inbhean a tha do-sheachanta do ceart gu bàs de na litrichean a rèir a 'cheann-uidhe.

Àite-fhiosrachadh

Ann an òrdugh a tharraing suas coitcheann gnìomhachais litir, feumaidh tu fios dìreach far a bheil iad a bu chòir a bhith air an cur, a 'fhiosrachadh agus co-phàirtean. Tha na freagairtean do na ceistean sin tha GOST R 6.30-2003. Tha ea 'toirt cunntas mionaideach ann an cruth oifigeil litrichean. Gu dearbh, tha e ball-sampaill anns a bheil am totality a h-uile fiosrachadh air an sgrìobhainn a tha suidhichte ann an dòigh shònraichte. Tha e a dhìth gus:

1. Airson unify pròiseas fèin-oifis clàraidh (gnothach) litrichean.
2. A bhith comasach air adhart mheadhan ullachadh Foirmean Coitcheann, a 'lùghdachadh an fheum a tha a' coileanadh an obair a làimh.
3. Cuideachadh agus a 'lùghdachadh àm dh'fhiosrachadh lèirsinneach a lorg.
4. Meudaich an giollachd comasan de litrichean le cuideachadh nam coimpiutairean agus uidheam eile.

Mar sin, airson gnothaichean àbhaisteach litir a 'cleachdadh 30 coitcheann-fhiosrachadh, a tha suidhichte ann an aon-deug èigneachail raointean:

• Gaidhealtachd agus suaicheantas;
• -ùghdar;
• chiad dàta;
• header;
• aonta;
• addressee;
• Dùmhlachd-bhreacaidh;
• teacs;
• ainm-sgrìobhte agus iarrtasan;
• co-òrdanachadh agus dearbhachd;
• comharran.

A 'cur fiosrachadh ann an cuid de roinnean a' leigeil le luchd-proifeiseanta nas fheàrr do sheòladh an sgrìobhainn, agus a 'comasachadh luchd-cleachdaidh àbhaisteach a' phròiseas a ullachadh.

bunaiteach riatanasan

Nithean ceannardan mearachd 'creidsinn gu bheil gnothaichean litrichean urrainn a dhèanamh arbitrarily gun leanas sam bith riaghailtean. Ach tha eòlaichean air a bheil uallach air a shon, feumaidh fios bunaiteach riatanasan airson oifigeil litir:

1. Tha làthaireachd shònraichte (corporra) fhoirm.
2. Proper cleachdadh agus greis gnìomhachais fiosrachaidh.
3. Tha an teacsa bu chòir a bhith furasta a leughadh agus air an deagh dheasachadh. Gus mìneachadh brìgh a 'cheist a tha nas fheàrr a thoirt roghainn gu sìmplidh cumanta molaidhean. Tha e riatanach a bhith a 'bruidhinn airson ùine ghoirid gus gach facal a chaidh a dhèanamh a' char as fiosrachaidh.
4. Rèir an t-seòrsa, feumaidh an sgrìobhainn chur a-mach a rèir sin. Tha an litir cuideachd a dh'fhaodadh a tha grunn thaobhan. Anns a 'chùis seo, a' mìneachadh a tha riatanach gus feuchainn ri còmhla riutha.
5. Proper feum de na h-ìrean a shuidheachadh airson a 'taipeadh.
6. Feuch ri fhaighinn ri susbaint an litir cha robh categorical abairtean. Faodaidh an neach-eadar-mhìneachadh an abairt mar chunnart. Nuair a bhios a 'dealbhadh molaidhean nas fheàrr tòiseachaidh a' cleachdadh facail mar "a-rèir coltais", "mar a tha fios agad", "sa ghabhas" agus "mar a".

Tha na riatanasan sin ann an cleachdadh a 'cuideachadh a' cumail suas an sgrìobhainn-stiùiridh ann an iomairt.