Stiùireadh air obair oifis mar sgrìobhainn àbhaisteach

Is e gnìomh riaghailteach oifigeil a tha a 'mìneachadh agus a' stèidheachadh a 'mhodh-obrachaidh airson ullachadh agus ullachadh sgrìobhainnean (agus cuideachd airson a bhith ag obair còmhla riutha) ann an buidheann sam bith an stiùireadh air clàradh. Bu chòir dha a bhith ri fhaotainn aig gach iomairt, anns gach buidheann agus ionad. Tha stiùireadh air clàradh air a leasachadh, gun a bhith a 'fàilligeadh, air stèidh sgrìobhainnean riaghailteach agus modhan-obrach nàiseanta. Ach, aig an aon àm, bu chòir dha na feartan fa leth ann an obair oifis buidheann sònraichte, co-sgrìobhadh dhreuchdan is sgrìobhainnean, structar na seirbheis, tasglannan agus ìre coimpiutaireachd de gach obair rianachd chlàran fhaighinn. Bhon seo tha e a 'leantainn gu bheil an stiùireadh airson clàradh buidheann sònraichte daonnan tùsail agus bheir e aire do na h-uile dearbh-aithne agus iomallachd a thaobh a bhith a' dèanamh agus a 'giullachd sgrìobhainnean a-mhàin anns an structar seo.

Nuair a sgrìobhas tu an sgrìobhainn àbhaisteach seo airson do chompanaidh, faodaidh tu an stiùireadh àbhaisteach àbhaisteach a chleachdadh airson obair oifis, na prìomh phuingean a tha riatanach don a h-uile duine a ghabhail, agus nithean a dh'fheumas a bhith air an sònrachadh a-mhàin airson na buidhne agad.

Mar riaghailt, tha an stiùireadh air clàradh a 'gabhail a-steach ullachaidhean coitcheann, diofar earrannan cuspaireil agus diofar thagraidhean. Seanalair ullachaidhean concretise Farsaingeachd stiùireadh seo, frèam-obrach riaghlaidh agus an t-uallach airson a choileanadh. Ath- earrannan tha fiosrachadh mu na seòrsaichean sgrìobhainnean agus òrdugh an clàradh aca, an sealladh, leth-bhreacan, agus fois inntinn a stòradh. Ann an co-rèir ri sònraichte na h-iomairt, faodar an earrann seo a leudachadh gu mòr. A rèir nan suidheachaidhean obrach ag atharrachadh agus toirt a-steach teicneòlasan ùra, faodar na h-earrannan cuspaireil atharrachadh agus an cur ris. Tha na h-annexes gu an leabhar-là a 'toirt a-steach stuth iomraidh le dealbhan: samples de fhoirmean, deilbh ròin agus stampaichean, sruth dhiagraman sruth sgrìobhainnean, agus foirmichean sampall.

Is dòcha gum bi stiùireadh ann an cuid de chùisean sealach (stiùiridhean airson stiùireadh chlàran anns a 'chùirt sgìreil no anns na feachdan armaichte). Tha an stiùireadh sealach air obair oifis air aontachadh airson ùine shònraichte, mar eisimpleir, mus coimiseanadh maireannach. Tha seo air a cho-dhùnadh leotha fhèin!

Tha stiùireadh sgrìobhte air clàradh a 'nochdadh a' phròiseas air fad a bhith ag obair le sgrìobhainnean agus an sreath loidhcigeach de gach obair teicneòlais. Bidh e a 'riaghladh gnìomhachd chan e a-mhàin na seirbheisean oifis, ach cuideachd an uidheamachd rianachd gu lèir. Tha an stiùireadh air aontachadh agus air a chur an gnìomh a-mhàin le òrdugh ceannard na buidhne agus às dèidh sin tha e na ghnìomh normatach air a bheil gach sgrìobhainn den iomairt air a tharraing suas agus air a chur gu bàs.

Tha aithris ceart oifis na staid chudromach airson obair cheart na buidhne. Tha e mar fhiachaibh air luchd-tiomnaidh obair na h-oifis na sgrìobhainnean uile a lìonadh ann an dòigh càileachdail, eòlas a thoirt air luchd-obrach ùr leis a 'mhodh-obrach agus na riaghailtean airson na foirmean a lìonadh, na h-aithisgean a chur a-steach ann an tìde agus gun mhearachdan, gu ceart agus gu h-iomchaidh a' coileanadh nan gnìomhan a chaidh an sònrachadh, agus tòiseachadh air a bhith ag obair sa bhad (dìreach an dèidh dhaibh an sgrìobhainn no an stiùireadh a tha a 'tighinn a-steach). Ma tha an ceann fhèin a 'suidheachadh nam prìomhachasan airson an èiginn gu bheil òrdughan no sgrìobhainnean air an cur an gnìomh, thèid an obair a dhèanamh a' dol air adhart bho seo. Ann an cùisean eile, nuair a thig àireamh mhòr de sgrìobhainnean, bidh an giollachd aca a 'tachairt a rèir ceann-latha an coltas.