Tha na sgrìobhainnean air an luchd-obrach, an seòrsa. Dè na òrdughan air luchd-obrach?

Ge be dè an gnìomh de sheòrsa sam bith, a 'bhuidheann ag obair còmhla ri daoine. Laghail clàradh de luchd-obrach a tha a dhìth aig gach ìre de an dàimh cosnaidh. Tha structar luchd-sgrìobhainnean a chruthachadh ann an cùisean sin toirt a-steach iomadach seòrsa de thèarainteachdan riaghailtean agus dàta pearsanta.

Fastaiche Tha uallach chan ann a mhàin gu ceart a chumail sgrìobhainnean cunntasachd airson luchd-obrach, ach cuideachd a 'cur air dòigh aca stòradh agus tasglann, agus, far a bheil sin riatanach, a sgrios. All na gnìomhan sin a bhith a rèir an atharrachadh cudthromach air an reachdas.

Dè na tàthchuid den luchd-sgrìobhainnean

H-uile ìre a 'gluasad luchd-obrach a bu chòir a bhith air a nochdadh ann an thèarainteachdan iomchaidh. Tha structar de sgrìobhainnean air an luchd-obrach, a 'sealltainn a' gluasad luchd-obrach, a 'gabhail a-steach na leanas:

• sgrìobhainnean co-cheangailte ri rannsachadh agus trusadh;
• sgrìobhainnean a 'smaoineachadh an-dràsta gnìomhan luchd-obrach;
• riaghailtean na saothrach phròiseas agus daonna dàimh;
• diofar òrduighean air luchd-obrach, mar a chaidh fhoillseachadh ann an dòigh choitchionn, agus cunbhalach;
• sgrìobhainnean gabhail a-steach fiosrachadh pearsanta mu luchd-obrach;
• Tha tasglann sgrìobhainnean air luchd-obrach;
• sgrìobhainnean pearsanta cunntasachd agus profiles;
• eile sheòrsaichean sgrìobhainnean air luchd-obrach.

Rules of clàradh de sgrìobhainnean air an luchd-obrach

Tha an luchd-obrach sgiobachd agus clèireachd seirbheisean gnothachasan Feumaidh cuimhne a dhealbhadh pearsanta sgrìobhainnean ann an co-rèir ri na riatanasan air an lagh. Tha na riaghailtean a shònrachadh ann an riaghailtean air an iomairt, chan fhaod aghaidh an stiùireadh aig os an cionn.

Proper bàs de sgrìobhainnean air an luchd-obrach a 'chompanaidh a chomharrachadh anns an stiùireadh iomchaidh. Anns e, le eisimpleirean agus iomraidhean a bu chòir gabhail a-steach a h-uile nuances na ceangail air pàipear obair leis an luchd-obrach. Tha an riaghladh seo a sgaoileadh agus aontachadh leis a 'stiùireadh na buidhne, agus tha an neo-chuingealaichte rè teirm.

Fa leth sgrìobhainnean faodar a chur a-mach an dà chuid an cruth dealanach agus ann an cruth pàipeir. Ma tha an teacs air a sgrìobhadh le làimh, tha e riatanach gus sùil a chumail air neo-mhearachdachd an làmh-sgrìobhaidh agus a 'feuchainn gun a bhith a' dèanamh erasures. Sam bith mearachd a cheartachadh feumar dhearbhadh pechtyu buidhne agus an dearbhadh le ainm-sgrìobhte an ceann.

Cunntasachd Sgrìobhainnean luchd-obrach a tha gu tric dìomhair, oir tha iad a 'dìon laghail fiosrachadh pearsanta. Gus obrachadh a teann àireamh chuingealaichte de luchd-dreuchd a leigeil dhiubh.

Riaghailtean airson luchd-obrach

Tha na sgrìobhainnean seirbheis Tha dà sheòrsa de òrduighean:

• Companaidh òrdughan air a 'phrìomh ghnìomhan, ach co-cheangailte ri obair luchd-obrach;
• òrdughan airson pearsanta composition a 'chompanaidh.

Iad eadar-dhealaichte ann an slighe a 'chlàraidh, aonta modhan-obrach, soidhnigeadh, agus fhoillseachadh. A thuilleadh air sin, le pearsanta òrdughan nas buailtiche a bhith ag obair luchd-obrach an luchd-obrach roinn. Tha iad a 'stòradh agus air leth bho sgrìobhainnean eile. Tha iad sin a òrdughan a tha na phàirt de na sgrìobhainnean air an luchd-obrach na buidhne.

As an pearsanta òrduighean coitcheann fhoirm. Tha Cleachdalachd leithid de foirmean ciallachadh-aonachd aca airson a 'chompanaidh. Ach, an-sheachanta cleachdadh coitcheann foirmean-òrdaichte a-mhàin bhuidhnean riaghaltais agus bhuidhnean a thaobh buidseat. Gnothachasan le cruth sam bith de shealbh nach urrainn cumail ri na riaghailtean seo.

Measg an fheadhainn as cumanta ris an coinnichear pearsanta òrdain mar a tha e a leanas:

• òrdughan air fastadh agus a losgaidh:
• òrdughan airson a 'gluasad agus a' gluasad;
• siubhal òrdugh;
• òrdughan a h-uile seòrsa de na làithean ;
• riaghailtean air teisteanas, foghlam agus trèanadh, agus mar sin air. d.

Òrdugh sam bith air luchd-obrach a thoirt gu aire an neach-obrach ris a bheil e co-cheangailte. Ma airson adhbhar sam bith a 'chosnaiche Chan eil clàradh a-steach an sgrìobhainn, an uair sin tha e air a tharraing suas.

Feumaidh a h-uile pearsanta òrdughan tro clàradh èigneachail ann an sònraichte chlàr. Sa chùis seo, tha iad a shònrachadh air àireamh, a tha a 'sealltainn gu bheil iad air an cur air an cunntas, agus an cur an gnìomh air a sgrùdadh. lethbhreac den òrdugh an còmhnaidh a 'cumail ann an prìobhaideach chùis, a' chiad sgrìobhainn a stòradh air leth airson bliadhna, agus an uair sin an dara cuid a chur gu na tasglainn no a sgrios.

Companaidh luchd-sgrìobhainnean

Anns gach buidhne, a rèir an riochd sealbh agus feartan eile, a 'cruthachadh caochladh de sgrìobhainnean air an luchd-obrach an iomairt. Tha an liosta a dh'fheumas a bhith toirt a steach le HR rianachd stiùireadh.

As tric a tha e:

• luchd-obrach;
• liosta de na dreuchdan;
• ag obair leabhraichean agus bàn foirmichean-cosnaidh a 'chlàr;
• copaidhean de sgrìobhainnean pearsanta luchd-obrach;
• sgrìobhainnean pearsanta agus luchd-obrach clàran cunntasachd;
• agus oifigich eile leabhar-làimhe luchd-obrach is luchd-obrach air cùmhnantan;
• òrdughan no stiùireadh co-cheangailte ri luchd-obrach na companaidh air a 'phrìomh obair;
• sgrìobhainnean air an teisteanas Coimisean;
• stiùiridhean agus sgrìobhainnean eile air trèanadh agus leasachadh proifeiseanta;
• sgrìobhainnean air saor-làithean, tursan gnothaich agus gluasadan;
• diofar òrduighean no stiùireadh le luchd-obrach;
• notaichean, aithrisean agus oifigeil na brathan bhon luchd-obrach, agus mar sin air adhart. d.

Tha gach companaidh neo-eisimeileach a 'dearbhadh an miannaichte sheòrsaichean sgrìobhainnean air luchd-obrach agus an t-slighe bha iad a chruthachadh agus a stòradh.

A 'dèanamh gnothaichean pearsanta

Tha a 'mhòr-chuid cudromach agus coileanta fiosrachadh mu dheidhinn an neach-obrach a-steach a-steach prìobhaideach a' chùis. Tha na sgrìobhainnean agus na feartan aca togail air an dearbhadh le gach buidheann neo-eisimeileach agus a bhith cinnteach a chlàradh ann an normative sgrìobhainn. Faodaidh tu fuaigheal suas earrannan anns an dà chuid air adhart agus ann an cùl an òrdugh, a chruthachadh no am buidhnean.

Faidhlichean pearsanta urrainn a dhèanamh an dà chuid air a 'mhòr-chuid de dhaoine ann na buidhne, agus a-mhàin air an cinn is a' stiùireadh eòlaichean. Ann an cleachdadh, ge-tà, b 'fheàrr leis chuid as motha de bhuidhnean a tha seata de sgrìobhainnean agus fiosrachadh eile mun neach-obrach sam bith, a dh'aindeoin suidheachadh aige agus inbhe.

Roinnean-seòrsa sgrìobhainnean agus lethbhreacan a bhith air a stòradh ann am faidhl pearsanta an neach-obrach:

• profile no pearsanta liosta seirbhis a dhaingneachadh an còrr fiosrachadh bunaiteach;
• copaidhean de sgrìobhainnean agus dearbh-aithne taic ri foghlam agus barantas, - cead-siubhail, dioploma, teisteanasan agus ceadan;
• leth-bhreac den chlàr-cosnaidh;
• iarrtas airson ainmean, gluasad, agus feadhainn eile;
• lethbhric den h-uile òrdughan gu neach-obrach;
• lethbhreac de cùmhnant-obrach;
• pearsanta eile sgrìobhainnean.

Airson gach neach-obrach a thòiseachadh am pasgan fa leth, a tha a 'cumail gu h-àrd air an ainmeachadh sgrìobhainnean agus an leth-bhreacan. Stòradh faidhlichean pearsanta eile a sgaradh bho luchd-sgrìobhainnean. Tha iad anns an dàta pearsanta, agus mar sin cha bu chòir a bhith ruigsinneach airson daoine gun chead.

Pearsanta cairt: mar a cur a-steach?

Aonaichte neach-obrach pearsanta cairt a tha do-sheachanta do h-uile gnìomhachas, a dh'aindeoin sealbh. Tha e bunaiteach sgrìobhainn dùil cunntachail airson a 'bhuidheann luchd-obrach.

Pearsanta cairt anns a h-uile fiosrachadh bunaiteach mu dheidhinn an neach-obrach. Lìon e le làimh mar as trice, ach tha e ceadaichte a dhèanamh na bun-fiosrachaidh le cuideachadh de theicneòlas. Stiùirche pearsanta a h-uile cairt-àm an neach-obrach anns a 'bhuidhinn. Nuair a lìonadh earrann seo tha ceadaichte a chlò-bhualadh agus a chuireas tu cuir a-steach.

Nuair a lìonadh a-mach an pearsanta cairt fa-near an t-iomradh còdan. Tha iad air an liostadh gu deas air a 'bhòrd, am fiosrachadh anns a aonaichte. Tha am fiosrachadh anns na h-earrannan a dh'fheumas gabhail ris classifiers agus eile normative sgrìobhainnean.

Cairtean pearsanta a thèid a stòradh ceart fa leth bho pearsanta eile ann an sgrìobhainnean sàbhailte no ann an caibineat an riaghaltais a meatailt le glas. San sgrìobhainn seo tha dàta pearsanta is fo ùmhlachd do teann cunntasachd. Nuair às an neach-obrach iomchaidh a-steach, agus pearsanta a 'chairt a-mach air a tasglainn stòradh.

Obair leabhar-: a làimhseachadh agus a stòradh

Obair leabhar-- a 'dearbhadh an sgrìobhainn eòlas-obrach, a dh'fhaid seirbheis agus suidheachadh an luchd-obrach. Tha cumail suas 'S e Feumaidh h-uile duine. Tha e air a chur aig toiseach an obair agus an dèidh sin an cois an neach gus leigeil dheth a dhreuchd.

Tha an dleastanas a bhith a 'ceannach bàn foirmean agus earrannan obair leabhraichean laighe air an cunntasan na buidhne. Her luchd-obrach gan cumail aig an taigh ann an sàbhailte agus luchd-obrach air leth de luchd-obrach roinn air iarrtas. Inntrigidh seo air a dhèanamh anns an leabhar-cunntais iomchaidh. Tha an Rianachd nach moladh airson luchd-obrach agus foirmean glan chluais saothair leabhraichean unknown tùs.

Dhol a-mach eachdraidh obrach daonnan a-mhàin le làimh. Recordings dhèanamh le ball-peann le inc gorm. Ma mearachd a 'tachairt, tha e riatanach gu ceart agus dearbhadh gu bheil ainm-sgrìobhte an rianachd agus an ròn na buidhne. A h-uile fiosrachadh agad, feumaidh gèilleadh ris an lagh agus riaghailtean.

Cosnadh clàran air an cumail fa leth bho sgrìobhainnean eile ann sàbhailte. Tha e toirmisgte a thoirt luchd-obrach aca agus an tuilleadh treas pàrtaidhean. Ma tha daoine ann a 'bhuidheann agaibh gus fiosrachadh fhaighinn mu inntrigidhean san sgrìobhainn seo, tha ea' dèanamh leth-bhreac de na h-uile duilleagan, an sin tha iad air fhuaigheal, agus gach duilleag a tha stampa. Nuair às an neach-obrach obair a 'chlàr a' chairt a thoirt seachad air an aon latha.

Obrachaidh stòraidh pearsanta sgrìobhainnean

Proper stòraidh de sgrìobhainnean air an luchd-obrach - aon de na prìomh dhleastanasan a ghoireasan daonna oifigearan. Tha am fiosrachadh a tha annta, le roinn-seòrsa pearsanta agus cha fhoillseachadh. A thuilleadh air sin, stòradh 'sa phròiseasadh leithid sgrìobhainnean a bheir àite fo sònraichte h.

Mus chlàraicheas an cùmhnant-obrach le luchd-obrach a dh'fhaodadh a thogail èigneachadh sgrìobhte a 'cheadachaidh a làimhseachadh dàta pearsanta. Tha lethbhreac den sgrìobhainn a tha air an cumail ann an gnothaichean prìobhaideach no ann phasgan.

All sgrìobhainnean co-cheangailte ri dàta pearsanta a bu chòir a bhith air a stòradh air leth bho earrainnean cumanta. Cothrom a thoirt dhaibh a tha ceadaichte a-mhàin luchd-obrach sgileil a roinn agus a 'chiad ceann na buidhne. Treas pàrtaidhean agus buidhnean a sgaoileadh dàta pearsanta aig luchd-obrach a tha gu tur toirmisgte. Ach a-mhàin laghail agus prosecutorial ùghdarrasan, gu iarrtas foirmeil a dhèanamh an clàradh.

Airson stòradh pearsanta sgrìobhainnean a tha air leth raon de chùisean. Pasganan agus bogsaichean de sgrìobhainnean ann an caibineat an riaghaltais a ghlasadh. Tha e glic dhaibh fhèin bhon ghrèin agus àrd Teòthachd. Airson àireamh mhòr de sgrìobhainnean a tha e glic a riarachadh gu sònraichte an t-seòmar.

Faidhlichean pearsanta, profiles cairtean agus pearsanta air an stòradh aig obrachaidh cho fada 'sa tha a' bhuidheann ag obair còmhla ri neach-obrach sònraichte. An dèidh a losgadh, tha iad a chur gu tasglainn stòradh.

sgiobachd òrdughan air a stòradh taobh a-staigh bliadhna an dèidh dhaibh fhoillseachadh. Oifigearan agus stiùireadh eile termless gus an cur às. Luchd-obrach, a thuilleadh air an clàr-ama làithean-saora a tha a chaidh fhoillseachadh gach bliadhna agus a tha air a stòradh ann an luchd-roinn no cunntasachd airson bliadhna an dèidh crìoch a chur air a 'ghnìomh.

Tasglann den luchd-sgrìobhainnean

Às dèidh a 'crìoch obrachaidh stòr-dàta luchd-teagaisg a chur chun na Tasglainn de sgrìobhainnean air an luchd-obrach. Dh'fhaodadh seo a bhith a 'roinn a' bhuidhinn no treas-phàrtaidh, mar as trice an stàit, na buidhne.

Tha an liosta sgrìobhainnean a bhith fad-ùine tasglann, na leanas:

• faidhlichean pearsanta, profiles agus pearsanta cairtean resignations de luchd-obrach;
• unclaimed saothair leabhraichean agus earrannan;
• òrduighean agus air luchd-obrach le an ùine air sgeilp beatha;
• irisean air cunntas a 'gluasad luchd-obrach sgrìobhainnean;
• luchd-obrach;
• saor-làithean clàran-ama;
• sgrìobhainnean eile a tha feumach air àite-stòraidh a dhìth leis an lagh no a 'Choimisean.

Sgrìobhainnean ann an tasglann de Roinn an luchd-obrach ag ullachadh rùnaire. Long-ùine stòraidh air a 'chùis agus pàipearan eile sa ghabhas ann na buidhne, agus a' chùmhnant ann an ionad sònraichte.

Sgrìobhainnean airson fad-ùine stòraidh am pasgan le ceann-latha riochd, a 'tòiseachadh bhon as tràithe. Tha e riatanach gu dlùth gus sùil a chumail air sàbhailteachd corporra a 'phàipeir, agus ma dh'fheumar, gus a dhèanamh agus a' dearbhadh lethbhreac. All na cùisean a tha a h-àireamhachadh a 'fuaigheal duilleagan an dèidh sin, an clàr-seilbhe a dhèanamh.

Pasganan le sgrìobhainnean a bu chòir an cur ann an rianach fasan. Anns an t-seòmar e riatanach a chumail Teòthachd as àirde ìosal agus taiseachd, agus a 'seachnadh coinneachadh ri ghrèin. Sgeilpichean feumar a bhith gu cunbhalach a 'glanadh duslach bhon agus sgrìobhainnean giollachd seòmar bho radain agus phlàighean eile.

Destruction pearsanta sgrìobhainnean

A dh'aindeoin an fhad-ùine stòraidh, luchd-sgrìobhainnean Faodar sgrios. Mus modh-obrach seo a chumail coinneamh den coimisean sònraichte, a tha còmhla a 'dèanamh co-dhùnadh mun àm ri teachd pearsanta sgrìobhainnean.

Destruction an-còmhnaidh a 'dol gu tur a rèir an liosta, ann an làthair uile bhuill a' Choimisein. Faodaidh seo a bhith air a losgadh, sgrios le bhith a 'bleith, a' putadh agus dhòighean eile.

Tha buill nan sgrìobhainnean tha multifaceted pearsanta agus eadar-mheasgte. Luchd-obrach agus seirbheisean HR stiùireadh chompanaidhean a bu chòir fios agad mar a riaghladh gu ceart, a 'stòradh agus a sgrios.