Tha sgeilp-beatha sgrìobhainnean anns a 'bhuidheann agaibh

Rè a obair, a 'chompanaidh no a' chompanaidh Fhuair fad tasglann de thèarainteachdan, cudromach agus nach eil. A leithid gnothaichean mar sgrìobhainnean litrichean le com-pàirtichean no aonta minor cùisean airson luchd-obrach, a chompanaich, no làithean-saora soraidh eil sònraichte cudromach.

An fheadhainn co-cheangailte ri roile-pàighidh, pàigheadh a-airgead, feadarail no ionadail, òrduighean agus stiùireadh a thaobh na dreuchdan agus dismissals, buinidh iad do roinn de dhaoine a tha a dhìth gus beatha a tha sgeilp de sgrìobhainnean anns a 'bhuidhinn. Tha na teirmean seo a mhìneachadh le lagh agus òrdughan taobh a-staigh an Ionmhais Ministrealachd. Anns a 'chùis seo, an teagasg № 105 de 07.29.1983.

Ciamar a tha an cunntas cuidhteas agus a 'stòradh stuthan, an gluasad, liosta de dh'obraichean air a cumail sùil air an clàr-seilbhe a' meòrachadh air na cunntasan, amannan stòraidh de sgrìobhainnean anns a 'bhuidheann? Gach gnìomh a bu chòir a bhith an aon ùghdarras: riarachadh an ceann, a tha stèidhichte air sgrìobhainn laghail a riaghladh.

An seo tha e doirbh do chuid rudeigin, agus chan eil e riatanach, mar a tha an lagh a tha thu airson cluich. uallach prionnsabal a tha sìmplidh: a chuir an ainm an t-òrdugh, tha e an urra airson a chur gu bàs.

Stòradh, tasglann agus a h-

A h-uile cunntachail sgrìobhainnean feumar an cumail ann an co-rèir ri cumhachan a chruthachadh. Rè an ceathramh, no bliadhna, a rèir an àireamh agus an tuim. A companaidh beag a tha comasach air earball grunn thasglann airson na bliadhna, fhad 'sa "tiugh" a' chompanaidh a tha e doirbh gu àite na sgrìobhainnean ann an ceathramh roimh aon Chaibineat.

Tasglann a chruthachadh dìreach anns na buidhne, agus a chruthachadh, a thuilleadh amannan stòradh ann an sgrìobhainnean feumaidh buidheann a bhith a 'faighinn taic le òrdugh an ceann na cumhaichean agus an dòigh a chruthachadh. Solar seo air a dhealbh le bhith a 'stiùireadh, agus a' fàs na bhunait airson cumail suas an tasglann. Tha suidheachadh a tha a 'co-òrdanachadh leis an obair riaghailtean Rosarkhiv agus mura bheil thu gan leantainn air a h-uile cunntadh, feumaidh e coinneachadh ris a' phrionnsapal bunaiteach aca sa.

Tha a 'phrìomh crìochan iomraidh, gluasad, tasglann agus clàr-ama obrach cudromach eile feumar suidheachaidhean a' coinneachadh. Uallach airson seo laighe air a 'cheann. Tha e soilleir carson a tha e riatanach airson cumail ri riaghailtean recordkeeping agus gus bacadh a chur aca call no milleadh. Ann an cùis seicean, cùisean connspaideach eadar a 'bhuidheann agus a' chìs agus ùghdarrasan eile, ann an cùis leigheas de luchd-obrach airson cosnaidhean aithris feumaidh iomradh a thoirt air na sgrìobhainnean bhon tasglann.

Mur eil na buidhne fhèin, an tasglann a thoirt a-mach an seòrsa seo de sgrìobhainnean agus teisteanasan, ann an òrdugh a sheachnadh unclarified puingean. Nuair fainear na briathran air an stòraidh de sgrìobhainnean anns a 'bhuidheann, an uair sin faodaidh an neach furasta a-steach airson teisteanas, dhreuchd a leigeil dheth.

Tha sgeilp beatha sgrìobhainnean anns a 'bhuidheann agaibh

Tha bun-bheachd teann cunntachalachd sgrìobhainn. Tha iad seo fìrinn na sgrìobhainnean a thaobh an t-aithrisean ionmhasail agus a 'cruthachadh na cìse bonn. Tha na sgrìobhainnean a tha air an cumail do-sheachanta stèidh. Tha sgeilp-beatha de na sgrìobhainnean ann an iomairt, a thuilleadh air sa bhuidhinn (a 'chompanaidh), air a riaghladh leis an aon.

Tha sònraichte ùine stòraidh dìreach òrdachadh no sgrìobhainn eile a shònrachadh ann an liosta coitcheann sgrìobhainnean (rianachd), a tha cuideachd a tha sònraichte sgeilp beatha orra. Tha grunn eile de ghniomharaibh normative agus òrdughan, a 'sealltainn ùine stòraidh gnothachais sgrìobhainnean. Sealltainn sònraichte gleidheadh ùine airson gach sgrìobhainn ann an aon artaigil nach eil e comasach. Ach faodaidh sibh Fosgail an liosta agus a 'gabhail a-mach a h-uile fiosrachadh riatanach mar a tha feum. Chan urrainn dhuinn ach ag ràdh gu bheil an ìre as lugha sgrìobhainn gleidheadh ùine - 5 bliadhna, agus a 'char as motha - 70.

Tha sgeilp-beatha de na sgrìobhainnean ann an tasglann

Nuair buidheann, le companaidh no gnìomhachais crìch a ghnìomhan, agus an uair sin a 'cur stad oirre, an sgrìobhainn iomlan a leantainn airson a' rèiteach. Cus sgrìobhainnean sam bith a dh'fhaodas a bhith an dàn, an urra riaghladh. Sgrìobhainnean aig a bheil sgeilp beatha 5 gu 70 bliadhna, bu chòir a chur gu na Tasglainn (mar a tha iad a 'stòradh), no a dh'fhaodadh a dhol a-steach air an stòradh gu-ionaid laghail. Tha na sgrìobhainnean a dh'fheumas a bhith air an cumail, air an àireamhachadh, a leagail an accessory roinn no aonadan structarail, a tha iom-fhillte ann an co-rèir ri loidhne-tìm. Tha an duilleag tiotail Feumaidh fiosrachadh le liosta agus pasgannan 'coinneachadh ri riatanasan bunaiteach:

• Duilleagan anns nach eil barrachd air 250 pìosan am pasgan.
• Tha tiughad am pasgan nach eil nas fhaide na 40mm.
• Clàr-stuthan sgrìobhainnean anns a 'phasgan.

Nuair a bhios a 'cur sgrìobhainnean ris an tasglann a tha a' dèanamh an aonta air a 'gluasad, a chur ri chèile agus cuideachd an clàr-seilbhe de na h-sgrìobhainnean a fhuaireadh ann an dà leth-bhreacan, aon de a tha fhathast anns na buidhne (ann an gluasaid) no neach aig a bheil ùidh ann an gleidheadh e. Tha an dà leth-bhreacan Feumaidh tha fiosrachadh air a 'ghluasad de na sgrìobhainnean gu tasglann, tha ainm-sgrìobhte an duine a' gabhail ris na sgrìobhainnean agus stèidheachadh clò-bhualadh.